مراقب المستندات المعتمد - Virtual Learning

يُقدّم البرنامج باستخدام منهجية مختلطة وتركز على الممارسة العملية، صُممت لتعظيم الاحتفاظ بالمعرفة وتطبيقها في بيئة العمل. يتم تعزيز التعلم من خلال عروض تقديمية يقودها المدرب، نقاشات موجهة، دراسات حالة واقعية مستمدة من بيئات المشاريع والمنظمات. يشارك المشاركون في تمارين فردية وجماعية، محاكاة عملية للأنظمة، ورش عمل لتصميم سير العمل و عروض عملية لأدوات الأتمتة والذكاء الاصطناعي.

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• تصميم وإدارة دورة حياة متكاملة لإدارة المستندات
• بناء وتنفيذ أنظمة منظمة للتحكم في المستندات
• أتمتة سير عمل المستندات، عمليات الموافقة و المراسلات
• اختيار، تهيئة وتشغيل أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS)
• تطبيق ضوابط الحوكمة والامتثال وأمن المعلومات
• الاستفادة من قدرات إدارة المستندات المدعومة بالذكاء الاصطناعي
• تشغيل مركز التحكم في المستندات (DCC) وقياس الأداء باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

هذا البرنامج مخصص للأفراد العاملين في مجال إدارة المستندات وضبط السجلات، ويشمل ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، مراقبي المستندات، مسؤولي ضبط المستندات، موظفي إدارة السجلات، الإداريين في المشاريع، منسقي المشاريع، مسؤولي الجودة والامتثال، مسؤولي إدارة العقود، الإداريين في قطاعات الهندسة والإنشاءات، موظفي دعم المشتريات ومديري المكاتب.

كما صُمم هذا البرنامج للمهنيين المكلفين بإدارة وثائق المشاريع أو الوثائق المؤسسية في الجهات الحكومية، القطاعات الخاضعة للتنظيم، بيئات العمل القائمة على المشاريع، إضافةً إلى الأفراد الذين يستعدون للالتحاق بأدوار إدارة المستندات وضبطها أو الانتقال إليها.

• الإدارة الاحترافية للمستندات وضبط دورة حياتها
• تصميم وتنفيذ أنظمة التحكم في المستندات
• أتمتة سير العمل وتحسين العمليات
• تشغيل أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية
• الامتثال والحوكمة وإدارة مخاطر المعلومات